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素材库文档台账管理系统

素材库文档台账管理系统
素材库文档台账管理系统是一种用于管理和维护素材库和文档资料的软件系统。该系统主要包括两个核心功能:素材库管理和文档台账管理。素材库管理功能可以帮助用户有效地组织和管理各种类型的素材,如图片、视频、音频等。用户可以通过该系统快速搜索特定的素材,对素材进行分类、标签和描述,方便后续使用和共享。同时,系统还提供了上传、下载、备份和删除素材的功能,确保素材的安全和可靠性。文档台账管理功能主要用于管理和追踪文档的版本和变更历史。用户可以在系统中创建文档,记录文档的基本信息、版本号、状态等,方便查阅和更新。系统还提供了版本控制和审批流程,确保文档的变更和更新经过严格的审核和审批。此外,素材库文档台账管理系统还具备一些辅助功能,如权限管理、用户协作和统计分析等。用户可以根据自身需求,灵活配置系统的权限,控制用户对素材和文档的访问和操作。协作功能则允许多个用户同时参与文档的编辑和更新。同时,系统还提供了一些统计分析工具,帮助用户分析素材和文档的使用情况,优化资源调配和管理。总体而言,素材库文档台账管理系统提供了一个高效、安全和可靠的管理平台,帮助用户管理和维护素材库和文档资料,提高工作效率和资源利用率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档管理 文档名称、作者、创建时间、更新时间、大小、所属部门、文档状态、备注、文档分类、权限设置、是否共享等
2 台账管理 台账名称、创建人、创建时间、更新时间、台账状态、备注、是否归档、台账分类、权限设置、相关文档等
3 用户管理 用户名、姓名、部门、职位、手机号、邮箱、状态、创建时间、更新时间、备注等
4 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表、创建时间、更新时间、备注、角色成员、角色状态、创建人、更新人等
5 通知提醒 通知标题、通知内容、发布人、创建时间、有效期、通知状态、接收人、是否已读、附件、相关链接等
6 搜索 关键词、搜索范围、搜索结果、排序方式、筛选条件、高级搜索、排除关键词、搜索时间段、搜索结果数量、搜索历史等
7 分享 分享文档、分享台账、分享人员、分享链接、分享权限、分享时间、分享状态、分享目的、分享备注、分享文档数量等
8 回收站 删除文档、删除台账、删除用户、恢复文档、恢复台账、恢复用户、彻底删除文档、彻底删除台账、彻底删除用户、清空回收站等
9 文档审批 审批标题、申请人、审批人、审批状态、审批结果、审批意见、创建时间、更新时间、相关文档、审批备注等
10 统计报表 文档数量、台账数量、用户数量、审批数量、分享数量、创建数量、更新数量、删除数量、恢复数量、回收站数量等
TAG标签:素材 / 文档 / 台账  HOT热度:15
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