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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于管理和组织电子文件的软件工具。它可以帮助用户创建、存储、索引和检索各种类型的电子文档,如文本文档、电子邮件、图片、音视频等。电子文档管理系统提供了一个集中的存储库,用户可以将文档上传到系统中,并对其进行分类和标记。用户可以根据不同的属性,如文件名、创建日期、作者、关键词等来查找和筛选文档,从而快速找到所需的信息。这种系统还具有版本管理的功能,可以跟踪和记录文档的不同版本,并可以进行版本比较和恢复操作,确保文档的完整性和一致性。电子文档管理系统还可以实现文档的安全管理。通过设置用户权限和访问控制,可以确保只有授权人员才能查看、编辑和共享文档,保护文档的机密性和私密性。总之,电子文档管理系统提供了一个方便、安全和高效的方式来管理和利用电子文档,提高组织内部的协作和信息流动效率,减少了纸质文档的使用和存储成本,是现代办公环境中不可或缺的工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、部门、角色、权限、创建时间、更新时间、状态等
2 权限管理 角色名、权限名、创建时间、更新时间、状态等
3 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建者、上传时间、更新者、更新时间、状态、关联文件夹、关联标签、备注等
4 文件夹管理 文件夹名、创建者、创建时间、更新者、更新时间、状态、关联文件、关联标签、备注等
5 标签管理 标签名、创建者、创建时间、状态、关联文件、关联文件夹、备注等
6 版本管理 文件名、版本号、创建者、创建时间、备注等
7 审批流程 流程名称、发起者、创建时间、更新者、更新时间、状态、审批人、抄送人、审批备注等
8 搜索 关键词、搜索结果、搜索时间等
9 访问权限 文件名、访问者、访问时间、操作记录等
10 上传下载 文件名、上传者、上传时间、下载者、下载时间、操作记录等
11 备份与恢复 文件名、备份时间、恢复时间、操作记录等
12 文档分类 文件名、分类名、创建者、创建时间、更新者、更新时间、关联标签、备注等
13 提醒通知 提醒内容、接收者、发送者、发送时间、状态等
14 分享 文件名、分享者、接收者、分享时间、权限、状态、操作记录等
15 打印 文件名、打印者、打印时间、打印设置、操作记录等
16 删除恢复 文件名、删除者、删除时间、恢复者、恢复时间、操作记录等
17 日志记录 操作者、操作时间、操作内容、操作对象、操作结果等
18 个人设置 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、部门、角色、权限、创建时间、更新时间、状态等
19 批量操作 选择文件/文件夹、批量操作类型、操作时间、操作记录等
20 数据统计 文件数量、文件夹数量、标签数量、用户数量、操作记录数量、统计时间等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:18
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