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素材库文档档案管理系统

素材库文档档案管理系统
素材库文档档案管理系统是一种用于存储和管理各种素材文件和文档的软件系统。该系统的主要功能包括素材库的建立、文件的上传与下载、文档的分类和检索、文档版本的管理等。首先,素材库的建立是该系统的核心之一,用户可以通过系统创建不同的素材库,每个素材库可以包括多个文件夹,用户可以根据需要将素材文件和文档按照逻辑关系归类。其次,用户可以通过系统将文件上传至素材库中。用户可以选择将单个文件或者多个文件进行上传,系统会自动为上传的文件分配唯一的标识符,并将文件保存在服务器上。第三,该系统支持文件的下载功能。用户可以根据需要选择要下载的文件,并下载到本地设备上。下载的文件可以保存在用户本地的硬盘上,方便用户在没有网络连接时进行查看和使用。此外,系统还提供了文档的分类和检索功能,用户可以根据文件的属性、类型、标签等关键字对文件进行分类和检索,以快速找到需要的文件。最后,系统还支持文档版本的管理,用户可以对文档进行编辑、修改和保存,并可以查看历史版本的文档。这样可以确保文档的安全性和正确性,并方便用户进行合作和共享。总之,素材库文档档案管理系统通过有效的文件管理和检索功能,帮助用户高效地管理和利用各种素材文件和文档。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、电话、邮箱、地址、头像、创建时间、修改时间等
2 权限管理 角色名称、权限名称、描述、创建时间、修改时间等
3 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传用户、上传时间、文件路径、创建时间、修改时间等
4 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、下载用户、下载时间、下载路径、创建时间、修改时间等
5 文档属性管理 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、所属项目、文档状态、文档编号等
6 文档版本管理 文档名称、版本号、创建时间、修改时间、创建人、修改人、修改内容、附件、备注等
7 文档检索 关键词、文档类型、创建人、修改人、创建时间、修改时间、项目名称、文档状态等
8 团队协作 协作名称、参与人员、协作内容、创建时间、修改时间、创建人、修改人、协作状态、备注等
9 共享管理 文件名、文件类型、文件大小、共享用户、共享时间、共享路径、创建时间、修改时间等
10 权限分配 角色名称、权限名称、创建时间、修改时间、创建人、修改人、描述、备注等
11 知识库 标题、内容、创建时间、修改时间、创建人、修改人、标签、附件、备注等
12 文件删除 文件名、文件类型、文件大小、删除用户、删除时间、删除路径、创建时间、修改时间等
13 审核管理 文档名称、提交人、提交时间、审核人、审核状态、审核意见、审核时间、创建时间、修改时间等
14 消息通知 接收人、发送人、消息内容、发送时间、是否已读、创建时间、修改时间等
15 任务管理 任务名称、负责人、参与人员、开始时间、结束时间、任务状态、创建时间、修改时间等
16 日志记录 操作人、操作内容、操作时间、备注等
17 数据备份 备份名称、备份时间、备份路径、备份人、创建时间、修改时间等
18 数据恢复 恢复名称、恢复时间、恢复路径、恢复人、创建时间、修改时间等
19 密码修改 旧密码、新密码、确认新密码等
20 数据统计 总文件数、总文档数、总用户数、总协作数、总共享数、总下载数、总删除数、创建时间、修改时间等
TAG标签:素材 / 文档 / 档案  HOT热度:17
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